活动组织者手册
邀请活动人员

邀请活动人员

瑶台提供三种方式来邀请您的活动人员:

  1. 公开报名:组织者发出活动链接,供参会者自主报名,报名成功后获得门票;
  2. 官方导入:下载模板,提前收集参会者信息,在会务后台统一导入后,发送门票;
  3. 游客进入:组织者配置游客门票,游客点击活动链接,从游客通道进入,自动获得门票进入。

对于前两种方式,活动组织者可以在【活动概览】页面查看报名的详细统计报名数据、【人员配置】界面进行人员信息编辑、人员权限配置等操作。

游客模式下,活动组织者能在【人员配置】-【参会游客】中查看游客信息,在【数据分析】-【数据概览】中查看游客的登录记录。

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根据人员的功能区分,可调整对应的身份,瑶台内各身份的权限说明请见下图:

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公开报名

1.主办方进行报名设置

1-打开【门票管理】>【门票设置】,进行公开报名时间、门票发放数量、门票有效期以及报名审核的设置。

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2-返回活动概览页,点击【更新】,设置公开报名的必填信息。

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2.主办方分享报名链接

活动组织者可在活动概览页面获取本次活动的活动链接,发送给观众进行自主报名;

也可以在活动概览页面点击【分享活动】,截取报名二维码或者一键复制活动内容,粘贴转发各类社交渠道,吸引观众自主报名。

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3.主办方报名审核

活动组织者可以在【人员配置】>【观众报名】部分进行报名审核及状态查看。

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4.活动门票发送

活动主办方可以选择:1-个别发送、2-选择部分人员批量发送、3-全员发送门票,三种形式会将登录链接以及门票 ID 通过短信、邮件发给参会者。

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5.发送状态查看

鼠标移动到门票类型的小点上,即可查看门票发送的详细状态信息。

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官方导入

组织者可以作为活动官方直接导入人员,可根据导入人员的职责,为其选择瑶台内的身份。 可选的身份有:观众、讲师、展商、主持人、组织者

单个人员添加

在【人员配置】>【系统添加】菜单中点击【添加】,完善信息后点击【确定】,即可成功添加观众;

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批量添加人员

1.在【人员配置】>【系统添加】中点击【下载导入模板】;

2.填写对应的表格后,点击【导入人员】上传,即可看到批量添加的人员; 3.批量导入人员名单时,如导入信息或模板错误时,请根据弹框提示进行修正后重新导入。

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例如:

  • 当未使用瑶台模板上传时:弹窗会提示模板错误,需下载【导入模板】,填写后再次导入;。

  • 当上传人数超过活动名额限制时:弹窗会提示剩余可上传的人员数;

  • 当导入的 EXCEL 填写信息错误时:弹窗内一次性显示错误行数、具体内容、失败原因,并支持下载错误报告文件。

游客进入

1.主办方进行游客门票设置

打开【门票管理】>【门票设置】,中打开【允许游客进入开关】,并对游客开放数量、允许进入的场地、游客门票有效期等进行编辑设置,编辑后点击【保存并更新】即可生效。

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2.主办方分享活动链接

活动组织者可在活动概览页面获取本次活动的活动链接,发送给想要通过游客通道进入的用户;

也可以在活动概览页面点击【分享活动】,截取报名二维码或者一键复制活动内容,粘贴转发各类社交渠道,吸引用户进入。

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3.游客进入活动

用户使用浏览器打开本次活动的活动链接,点击【游客进入】,即可免登录进入活动(可修改昵称)。

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