活动组织者手册
管理活动门票

活动门票管理

门票通知

活动主办方可根据需要,在此菜单内自定义门票的通知信息:短信和邮件内容,并进行预览。

当您操作设置对应的选项,可在右侧预览窗口实时查看修改后的效果。

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门票设置

主办方可以在【门票管理】-【门票设置】中对正式活动门票、彩排门票(如有)以及游客门票(如有)进行相关编辑。

正式门票(仅对观众身份生效)

邀请活动人员之前,可以在【门票管理】——【门票设置】中对正式活动门票的数量、有效期、是否审核等进行编辑,编辑后点击【保存并更新】即可生效。

注:此处门票有效期修改后,将对当前人员管理列表内,所有观众身份的参会者门票有效期进行修改。若手动调整过个别门票的有效期,以调整的为准。

门票有效期默认为活动开始时间至活动结束时间,日期可选择的范围为当前时间至活动结束时间 +12h。

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彩排门票

如您需要进行活动彩排,瑶台会根据合同约定为您配置彩排资源(指可通过浏览器登录的资源)

配置后可在【门票管理】>【门票设置】>【彩排门票】中对彩排时间、彩排人员等进行编辑设置。

注:在您设置的彩排时间内,只有添加到彩排人员中的参会者可以通过浏览器登录方式进入会场。

彩排门票有效期不早于当前时间;不晚于正式活动开始前 15 分钟。

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游客门票

如您需要为此次活动配置游客门票,可在【门票管理】>【门票设置】>【游客门票】中打开【允许游客进入】开关,并对游客开放数量、允许进入的场地、游客门票有效期等进行编辑设置,编辑后点击【保存并更新】即可生效。

注:游客开放数量不可超过在线人数上限

在线人数上限=活动人数上限 - 系统添加人数 - 公开报名人数

游客有效期不得早于/晚于正式观众的门票有效期。

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门票详情查看

在【人员配置】菜单,将鼠标移到门票类型的小圆点上,可查看每个嘉宾的门票类型、有效期以及门票发送的时间、发送状态,以及发送渠道(短信或邮件)。

蓝色小点:未生效门票;

绿色小点:生效中门票

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调整门票时间

选中需要调整的人员,点击【批量修改门票有效期】,即可对个别以及选中的批量人员进行门票有效期调整。

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