活动组织者手册
1.活动前筹备:会务系统基础功能说明

会务管理后台

瑶台提供完善的会务管理功能,活动组织者通过网页登录会务系统,可一站式解决活动信息设置场地装修票务管理等需求,无需多产品切换。

创建活动

活动主办方提供一位或多位活动管理员的手机号码给瑶台,创建专属活动、活动创建后,此手机号将收到活动配置短信提醒(如下图左)。

点击短信中的活动配置链接、或打开网易瑶台官网登录到个人中心,即可看到正在组织的活动卡片。

点击活动卡片,可根据提示设置具体活动信息,主要涉及活动活动信息设置、门票设置、场地设置三个步骤。

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活动信息设置

设置活动名称、活动日期、活动时间、报名必填信息等。

注:活动日期不得早于创建活动的时间,门票有效期默认为:活动开始时间至活动结束时间 +12 小时;

门票设置

设置公开报名开放时间(立即开放/选择特定时间段)、门票开放数量、报名是否需要审核,门票有效期;

注:门票开放数量(须为大于等于 0 的正整数,且不可超过门票开放上限)=活动人数上限—系统添加人员数;报名时间可选择范围为当前时间至活动结束时间。(如该活动不设公开报名,此行填 0)

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场地设置

依据约定,选择您所购买的活动场地,拖动场地卡片可以调整场地顺序,点击场地卡片可设置为用户登录后默认进入的场地。

完成以上信息设置,即可进入活动的会务管理后台

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进入会务管理后台

活动筹备期间,活动组织者可使用 Chrome 浏览器打开瑶台活动管理员交付的活动配置链接,手机号登录后,即可进入会务管理后台。

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更改活动信息

活动筹备期间,活动组织者如需更改活动基本信息(活动名称、日期、时间、报名信息),在与您的瑶台专属顾问确认后,可在会务管理后台的活动概览页面进行修改,点击【更新】即可。

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瑶台用户在官网使用手机或邮箱登录,可以点击【个人资料】可以编辑个人资料,点击【我的活动】查看所有的活动组织及参与记录。

我的活动界面

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我组织的活动

活动组织者可以点击活动卡片完善活动的基本信息,或点击活动卡片中的【编辑活动】按钮,进行详细的活动配置。

我参加的活动

鼠标移动到待出席的活动卡片上,点击【查看门票】,即可查看您所参加的活动的门票生效时间。

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