线上会议作为一种数字化的沟通工具,拥有许多好处,下面是一些常见的好处:
- 方便灵活:线上会议可以在任何时间、任何地点进行,不再受制于地理位置和时间限制。参与者只需有网络和设备即可参加会议,提高了会议的灵活性和便利性。
- 节省时间和成本:线上会议省去了参会者的交通和差旅费用,同时也减少了因交通拥堵或航班延误等原因造成的时间浪费。
- 提高效率和生产力:线上会议可以通过屏幕共享、文件共享、实时聊天等功能,提升参与者之间的沟通和协作效率。
- 环保节能:线上会议减少了大量的交通和差旅,减少了因长途出行而产生的二氧化碳排放,有利于环境保护和节能减排。
综上所述,线上会议具有方便灵活、节省时间和成本、提高效率和生产力、跨地域交流、录制和回放功能以及环保节能等多种好处。随着技术的不断发展和应用的普及,线上会议已成为现代工作和交流的重要方式之一。
目前有以下一些主流的会议软件
Zoom视频会议。Zoom低档次的交互视频会议可以支持到 100人,多可以容纳500名视频参会者和10000名观众。目前国内已无法注册新用户,需要通过国内销售代理采购后使用。所以,对于很多用户来说不够方便。
有道云会议。有道云会议是一款高清视频会议应用,官方介绍,最多一次尝试了 500人正常使用。由网易有道于2020年7月推出。产品定位为用户提供高清多方的视频会议解决方案,不限参会人数、支持多端灵活参会,用户仅凭会议码即可加入,支持语音、视频、屏幕演示等多种方式。
腾讯会议。腾讯会议是腾讯在企业微信之外推出的一款专门的视频会议软件,宣称基于腾讯超过20年的音视频通讯经验,提供一站式云会议解决方案。腾讯会议支持常用的桌面和移动系统,覆盖Windows、macOS、iOS和安卓。除此之外,背靠已建立的生态圈,腾讯会议还提供微信小程序。
腾讯会议提供了免费版和付费版两种服务。免费版用户可以免费使用腾讯会议的基本功能,包括最多100人参会、40 分钟会议时长。而付费版则提供更多高级功能,例如更长的会议时长、更大的参会人数、云端录制、虚拟背景等
专业版
专业版是针对个人用户和小型团队设计的版本,提供更多高级功能,例如更长的会议时长、更大的参会人数、云端录制、虚拟背景等。专业版的收费标准如下:
- 月付版:每月 12 元/人
- 年付版:每年 120 元/人
企业版
企业版是针对中大型企业和组织设计的版本,除了专业版的所有功能外,还提供了更多的企业级管理和安全功能,例如会议室管理、身份验证、会议数据统计等。企业版的收费标准如下:
- 月付版:每月 30 元/人
- 年付版:每年 300 元/人
这些会议软件,都是针对效率型场景,每个用户都坐在一个小格子中开会,主要想高效地完成一次会议。这些会议软件不侧重仪式感。目前,有很多会议,其实还有很多仪式要完成,这就需要沉浸式会议软件。
网易瑶台是网易发布的沉浸式系统(元宇宙会议系统),能够为用户提供云会议的举行。自从上线以来已经为很多企业提供过多种大型活动的技术支持。
网易瑶台有以下特点:
- 单会场容纳1000人。
- 会议场景自定义。用户在网易瑶台召开云会议可以自己根据需求来定制会议场景,比如学术会议,签约仪式,线上展会,公司年会,颁奖仪式等等
- 基于AIGC的参会形象创建,让每个与会者都有自己的虚拟形象。
- 强大的会务功能。
- 一键登录,不需要额外安装软件。